Порядок выдачи дубликатов нотариальных документов

Западное межрегиональное управление Министерства юстиции – г. Львов сообщает, что порядок выдачи дубликатов документов, удостоверенных или выданных нотариусами, урегулирован нормами статей 8, 34, 35, 53 Закона Украины «О нотариате», главой 22 раздела II Порядка совершения нотариальных действий.

«При выдаче дубликата должны соблюдаться следующие условия:

– дубликат может быть издан только в случае потери или порчи нотариально удостоверенного документа;

– дубликат выдается исключительно физическим и юридическим лицам, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия, а не любому лицу, обратившемуся к нотариусу.

Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и по запросу нотариуса, которым заведено наследственное дело. В таком случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу.

На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, хранящегося в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

Дубликат документа выдается нотариусом по месту его хранения или в государственном нотариальном архиве.

Нотариус при выдаче дубликата утраченной доверенности проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей.

Дубликаты утраченных завещаний и доверенностей подлежат обязательной регистрации в Наследственном реестре, Едином реестре доверенностей. В условиях военного или чрезвычайного положения при отсутствии доступа к Наследственному реестру и Единому реестру доверенностей как нотариальное удостоверение завещания, внесение изменений в него и его отмену, так и нотариальное удостоверение доверенностей, прекращение их действия осуществляется без использования этих реестров с последующим внесением в них соответствующих сведений в течение 5 рабочих дней со дня восстановления такого доступа», – рассказали специалисты.

Подписывайтесь на наш telegram-канал t.me/sudua и на Twitter, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.