В Украине

Сколько времени хранить е-документы на электронных носителях

17:00, 21 марта 2023

Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не менее срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге, то есть не менее 1095 дней.

Сколько времени хранить е-документы на электронных носителях

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

ГНС во Львовской области обращает внимание, что субъекты электронного документооборота должны хранить электронные документы на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях (ст. 13 Закона Украины от 22.05.2003 №851-ІV «Об электронных документах и электронном документообороте»).

Срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге, то есть не менее 1095 дней (2555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием) в соответствии со ст. 44 НКУ.

При хранении электронных документов следует соблюдать следующие требования:

информация, содержащаяся в электронных документах, должна быть доступна для дальнейшего использования;

должна быть обеспечена возможность восстановления электронного документа в том формате, в котором он был создан, отправлен или получен;

при наличии должна храниться информация, позволяющая установить происхождение и назначение электронного документа, а также дату и время его отправки или получения.

Следовательно, электронные формы первичных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов (кроме единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование), а также архив файлов отчетности, представленной контролирующим органам в электронном виде, должны храниться налогоплательщиками на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях, в течение срока, установленного законодательством для хранения соответствующих документов на бумаге.

Подписывайтесь на наш telegram-канал t.me/sudua и на Twitter, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.

Сколько времени хранить е-документы на электронных носителях

Читайте также