Кабмин продлил оцифровку трудовых книжек: что это означает для работников
Кабинет Министров распоряжением от 17 июня 2026 года № 592-р поручил Пенсионному фонду Украины продолжить работу по внесению в реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников.
Речь идет о наполнении Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования данными о трудовом стаже граждан.
В Пенсионном фонде отмечают, что органы ПФУ и далее продолжают принимать сканированные копии бумажных документов о трудовой деятельности для их оцифровки и формирования электронных трудовых книжек.
Подать сканированные документы через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины могут как работодатели, так и сами работники.
Электронная трудовая книжка, которая была введена в 2021 году, содержит цифровые данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях, касающихся трудовой деятельности.
Сведения до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки, которая была основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и хранить информацию обо всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины.
Как писала «Судебно-юридическая газета», в Пенсионном фонде подчеркивают, что бумажную трудовую книжку целесообразно хранить даже после ее оцифровки.
Отмечается, что в случае возникновения спорных или нестандартных ситуаций бумажная трудовая книжка и далее остается документом, подтверждающим трудовой стаж, и может быть использована для назначения или перерасчета пенсии либо социальных выплат. Особенно важно хранить документ в случаях, когда отдельные сведения еще не оцифрованы или требуют уточнения.
В то же время после завершения оцифровки именно электронная трудовая книжка станет основным источником информации о трудовой деятельности работника, тогда как бумажная будет выполнять функцию резервного документа для подтверждения или уточнения отдельных периодов стажа.
Ранее «Судебно-юридическая газета» писала, что делать работникам, если трудовая книжка утеряна или осталась на временно оккупированной территории.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
