13 лет действует для Украины Конвенция о вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским или коммерческим делам (вступила в силу 1.12.2001).
Конвенция была заключена в 1965 году в г. Гаага, является важным многосторонним соглашением в области международного гражданского процесса, призвана обеспечить максимально эффективный механизм передачи и вручения судебных и внесудебных документов лицу, которое находится на территории иностранного государства.
Конвенция применяется в гражданских и коммерческих делах в отношении всех случаев, когда существует потребность в передаче судебных и внесудебных документов для вручения за границей. Но не применяется, если адрес лица, которому необходимо вручить документ, неизвестен.
Согласно статье 2 Конвенции, центральным органом Украины, обязанностью которого является получения просьб о вручении документов, поступающих из других государств, является Министерство юстиции Украины.
Совместным приказом Минюста и ГСА утверждена Инструкция о порядке выполнения международных договоров по вопросам предоставления правовой помощи в гражданских делах относительно вручения документов, VI раздел которой определяет порядок выполнения упомянутой Конвенции.
В Министерство юстиции в течение последних 5 лет от компетентных органов иностранных государств поступило 3729 просьб об оказании правовой помощи по вручению документов юридическим и физическим лицам, которые находятся на территории Украины.
Наибольшее количество просьб получено от Республики Польша - 629, Федеративной Республики Германия - 687, Чешской Республики - 497, Турецкой Республики - 360, Французской Республики - 297, Итальянской Республики - 238, Венгрии - 237, Соединенных Штатов Америки - 125, Греческой Республики - 84, Швейцарской Конфедерации - 53, Португальской Республики - 44.