В Украине

Як переслати звільненому працівнику трудову книжку: роботодавцям на замітку

20:40, 16 октября 2020

Держпраці розповіло про порядок пересилання трудової книжки поштою.

Як переслати звільненому працівнику трудову книжку: роботодавцям на замітку

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

Держпраці надало роз’яснення щодо порядку пересилання трудової книжки поштою.

Відповідно до пункту 4.1 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої наказом Мiнiстерства працi України, Мiнiстерства юстицiї України, Мiнiстерства соцiального захисту населення України від 29.07.1993 р. №58 (надалі – Інструкція № 58) власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення із внесеним до неї записом про звільнення.

Згідно з пунктом 4.2 Інструкції № 58, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

Бажано надсилати таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням» роботодавця про отримання листа працівником, оскільки у разі виникнення трудового спору, у роботодавця буде додатковий доказ щодо відсутності його вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.

Якщо письмової згоди на пересилання трудової книжки поштою керівництвом не отримано, то слід керуватися нормами пункту 6.2 Інструкції № 58, відповідно до яких трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у закладі окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Раніше «Судово-юридична газета» повідомляла, чи слід узгоджувати з ДПС відчуження майна у податковій заставі.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб бути в курсі найважливіших подій.