Назначение страховой выплаты совместителю — какие документы нужны

Главное управление Пенсионного фонда в Луганской области разъяснило, какие документы нужны для назначения страховой выплаты совместителю.

Согласно части 3 статьи 22 Закона Украины от 23.09.1999 № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» решение о назначении страховой выплаты по листку нетрудоспособности принимает работодатель или уполномоченные им лица.

Страховые выплаты и оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счёт средств работодателя осуществляются на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (в случае выдачи листка в бумажной форме — на основании его копии, заверенной подписью руководителя и скреплённой печатью (при наличии) по основному месту работы) и справки о среднем заработке по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о среднем заработке по местам работы по совместительству.

Если же в отношении совместителя сформирован электронный листок нетрудоспособности, в личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (веб-портал ПФУ) отобразится электронная копия электронного больничного, сформированного по совместителю. Отличить электронный больничный основного работника от электронного больничного совместителя можно с помощью уникального номера листка нетрудоспособности. А именно: к такому уникальному номеру электронного листка, который присваивается каждому больничному в формате ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ–Х, добавляется порядковый номер цифровой копии электронного больничного — символ «1» или «2» либо другая цифра, указывающая на количество мест работы работника по совместительству.

Указанный символ также необходим работодателю совместителя для правильного расчета суммы страховой выплаты по больничному.

Работодатель совместителя не имеет права оплачивать оригинал бумажного больничного или оригинал электронного больничного, то есть электронный больничный, который не содержит дополнительного символа в уникальном номере после точки. Это свидетельствует о том, что трудовые отношения с совместителем оформлены некорректно — в частности, он оформлен как совместитель без основного места работы или после заключения трудовых отношений по совместительству уволился с основного места работы и не сообщил об этом работодателю по совместительству и т.п. В любом случае, прежде чем решать вопрос о назначении страховой выплаты, необходимо внести соответствующие изменения в трудовые отношения.

Для назначения страховой выплаты работодателю, у которого работник работает по совместительству, кроме больничного по временной нетрудоспособности (уход за больным ребёнком, по беременности и родам), необходимо предоставить и другие документы.

Пунктом 30 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266, определено, что кроме заверенной копии бумажного больничного или цифровой копии электронного больничного работник должен предоставить справку о среднем заработке с основного места работы, а в случае, если он работает у нескольких работодателей по совместительству — справки с мест работы по совместительству.

В таком случае суммарная заработная плата, из которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.

Порядок № 1266 определяет, что общий расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошёл страховой случай.

В частности, в 2024 году максимальная величина базы начисления единого взноса в месяц составляет 15 размеров минимальной заработной платы, то есть 8000,00 грн × 15 = 120000,00 грн, а в 2025 году максимальный размер увеличен до 20 размеров минимальной заработной платы, то есть 8000,00 грн × 20 = 160000,00 грн.

Пособие по временной нетрудоспособности совместителю оплачивается с 6-го дня за счёт ПФУ, а первые 5 дней — за счёт работодателя. Пособие по уходу и по беременности и родам — с 1-го дня за счёт ПФУ.

Для получения средств на финансирование необходимо создать и подать в ПФУ заявление-расчёт. К заявлению-расчёту необходимо прикрепить скан-копию справки о доходах с основного места работы совместителя и решение работодателя или уполномоченных им лиц о назначении страховой выплаты. В течение 3 рабочих дней ПФУ рассмотрит и профинансирует заявление-расчёт.

В течение месяца с момента проведения выплаты необходимо подать в ПФУ через веб-портал «Уведомление о выплате средств застрахованному лицу».

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.