Чи можна ламінувати документи — коли закон не забороняє, але проблеми можливі

Чи можна ламінувати свідоцтво про народження, шлюб чи диплом і чи не виникнуть через це проблеми під час оформлення документів або перетину кордону? Попри поширену практику захищати важливі папери прозорою плівкою, заламіновані документи нерідко стають причиною труднощів під час звернення до державних органів. Хоча прямої заборони на ламінування в Україні немає, у низці випадків це може ускладнити підтвердження справжності документа, проставлення необхідних відміток або проходження перевірок. Через це фахівці радять добре зважити всі ризики перед тим, як ламінувати офіційні документи.

Чи потрібно ламінувати документи: що каже закон

Ламінування документів прозорою плівкою вже давно стало звичною практикою. Багато громадян ламінують дипломи, свідоцтва про народження, шлюб або розірвання шлюбу, вважаючи, що це допоможе захистити документи від пошкодження та продовжити строк їх зберігання.

Втім, під час звернення до окремих державних установ чи організацій можуть виникати проблеми, оскільки не всі погоджуються приймати заламіновані документи.

Як такої заборони на ламінування важливих документів в Україні немає. Законодавство також не містить норм, які б прямо забороняли громадянам ламінувати офіційні документи.

Водночас державні органи та установи зобов’язані працювати з оригіналами документів. Якщо документ покритий ламінувальною плівкою, у деяких випадках можуть виникнути труднощі з перевіркою його справжності. Зокрема, під плівкою неможливо повною мірою дослідити всі захисні елементи документа, а також виключити можливість стороннього втручання.

Які проблеми можуть виникнути через ламінування документів

Однією з головних причин, через які фахівці не рекомендують ламінувати важливі документи, є неможливість внесення до них окремих офіційних відміток.

Зокрема, це стосується апостиля — спеціального штампа, який підтверджує дійсність офіційного документа для використання за кордоном. Апостиль визнається всіма державами — учасницями Гаазької конвенції та часто проставляється на свідоцтвах про народження, шлюб та інших документах цивільного стану.

Якщо документ уже заламінований, поставити апостиль на ньому неможливо. У такому випадку власнику документа може знадобитися отримання нового примірника документа або його дубліката.

Чи можуть виникнути труднощі на кордоні

Під час перетину державного кордону уповноважені органи також можуть перевіряти документи громадян. Якщо документ заламінований, його можуть попросити замінити на інший оригінальний документ без плівкового покриття для проведення належної перевірки.

Саме тому фахівці радять утриматися від ламінування документів, які можуть знадобитися для оформлення юридично значущих дій, підтвердження особи або використання за кордоном.

Які документи можна не хвилюватися ламінувати

Застереження щодо ламінування не стосуються документів, які спочатку виготовляються з полімерних матеріалів або мають пластикову форму.

До таких документів належать:

• паспорт громадянина України у формі ID-картки;
• пенсійне посвідчення;
• посвідчення водія;
• міжнародне посвідчення водія;
• інші документи, що виготовляються у вигляді пластикових карток.

Таким чином, хоча ламінування документів в Україні не заборонене, у багатьох випадках воно може створити додаткові труднощі під час підтвердження справжності документа, проставлення апостиля або проходження перевірок. Тому перед ламінуванням важливих документів варто враховувати можливі наслідки їх подальшого використання.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.