Какие налоговые документы нельзя уничтожать в течение 5 лет: разъяснение
С 28 апреля 2023 года в Украине действуют обновленные правила относительно минимальных сроков хранения налоговых и бухгалтерских документов. Соответствующие изменения были внесены Законом №2970-IX, который имплементирует международный стандарт автоматического обмена информацией о финансовых счетах.
В налоговой службе напомнили, что новые требования распространяются как на документы, созданные после вступления закона в силу, так и на документы, срок хранения которых еще не истек по состоянию на 28 апреля 2023 года. Также они касаются предприятий и организаций, находящихся в процессе ликвидации, либо в отношении которых решение о ликвидации было принято после вступления закона в силу.
Налоговый кодекс обязывает налогоплательщиков вести учет доходов, расходов и других показателей на основании первичных документов, бухгалтерских регистров, финансовой отчетности и иных документов, необходимых для начисления и уплаты налогов.
В зависимости от вида документов установлены различные сроки их хранения:
2555 дней (более 7 лет) — для документов и сведений, необходимых для осуществления налогового контроля в сфере трансфертного ценообразования и отдельных международных операций;
1825 дней (5 лет) — для первичных документов, бухгалтерских регистров, финансовой отчетности и иных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов большинством юридических лиц и отдельными плательщиками единого налога;
1095 дней (3 года) — для иных документов, на которые не распространяются специальные требования;
1095 дней — для документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого осуществляют налоговые органы, в том числе разрешительных документов.
Налоговики подчеркивают, что несоблюдение установленных сроков хранения документов может создать проблемы во время налоговых проверок и подтверждения правильности начисления налогов. Поэтому бизнесу стоит пересмотреть свои архивы и убедиться, что документы хранятся в соответствии с обновленными требованиями законодательства.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
