Трудовая книжка работника: как вносить записи о совместительстве, увольнении и можно ли исправлять ошибки

09:42, 10 июня 2026

Записи о совместительстве в трудовую книжку вносятся только по основному месту работы, а исправлять ошибки может только допустивший их работодатель.

Трудовая книжка работника: как вносить записи о совместительстве, увольнении и можно ли исправлять ошибки

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

В Государственной службе Украины по вопросам труда разъяснили порядок внесения записей в трудовые книжки при работе по совместительству, особенности оформления увольнения работника, который во время приостановления трудового договора трудоустроился на другое предприятие, а также правила исправления ошибочных записей.

Только актуальное: читайте SUD.UA в Telegram

Отмечается, что запись о работе по совместительству вносится только по основному месту работы. Если работник хранит трудовую книжку у себя и желает, чтобы информация о работе по совместительству была отражена в ней, он должен обратиться к работодателю по основному месту работы и предоставить трудовую книжку вместе с документами, подтверждающими такую работу.

Основанием для внесения записи является справка с места работы по совместительству либо заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении. В Гоструда напомнили, что в соответствии с пунктом 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников трудовые книжки лиц, работающих по совместительству, ведутся только по месту основной работы.

Отдельно в ведомстве обратили внимание на ситуацию, когда работник во время приостановления трудового договора трудоустраивается на другое предприятие, а новый работодатель оформляет его как работника по основному месту работы.

В Гоструда подчеркнули, что такая ситуация противоречит требованиям трудового законодательства, поскольку работник может иметь только одно основное место работы. При трудоустройстве на новое предприятие работник должен был сообщить работодателю, что выполняет работу по совместительству.

Если другой работодатель ошибочно внес запись о приеме работника на основное место работы, это не изменяет статус предыдущего места работы, которое остается основным до момента прекращения трудового договора.

Что касается увольнения такого работника, в Гоструда отметили, что оно осуществляется на общих основаниях, в частности по собственному желанию в соответствии со статьей 38 Кодекса законов о труде Украины.

Процедура предусматривает издание приказа об увольнении, проведение полного расчета с работником, предоставление копии приказа и выдачу трудовой книжки с внесенной записью об увольнении.

В трудовой книжке указываются номер записи, дата увольнения, основание увольнения с формулировкой «Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины», а также дата и номер соответствующего приказа.

Также в Гоструда пояснили, что работодатель не имеет права исправлять записи, внесенные в трудовую книжку другим работодателем. В соответствии с требованиями Инструкции исправление ошибочных или неточных записей осуществляет именно то предприятие, которое внесло соответствующую запись.

Поэтому в случае выявления ошибки, в частности неправомерной записи о приеме работника на основное место работы, работнику необходимо обратиться к работодателю, который сделал такую запись, для ее исправления.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.